Paano mag-apply ng National ID (PhilSys) 2026: step-by-step guide, requirements at ePhilID

Wala ka pang National ID? O nakapag-register ka na pero hanggang ngayon hindi pa dumarating ang card mo? Sa guide na ito, step by step naming ipapaliwanag kung paano mag-register sa Philippine Identification System (PhilSys), anong documents ang dadalhin, at paano makuha ang ePhilID o Digital National ID habang hinihintay ang card.

Last checked: October 15, 2026, against philsys.gov.ph (Registration Process, Supporting Documents, FAQs, Registration Centers), PSA advisories, PHLPost, at ang Revised IRR ng R.A. 11055. Puwedeng magbago ang proseso at schedule ng registration centers, kaya i-double check palagi sa official sites.

Libre ang National ID registration

Ayon sa PSA at sa Revised IRR ng R.A. 11055, libre ang registration at issuance ng National ID para sa mga Pilipino, pati ang delivery ng card at ang pag-claim ng ePhilID/National ID in paper format. Walang dapat bayaran sa kahit sinong nag-aalok ng “slot” o “fast track.”

Sino ang puwedeng mag-register?

• Lahat ng Pilipino, edad 1 pataas, sa Pilipinas man o abroad (ayon sa PSA). Puwede rin ang resident aliens ayon sa batas.
• Kids 1 to 4 years old: kailangang kasama ang parent o guardian na PhilSys-registered na. Demographic info at front-facing photo lang ang kukunin, at ili-link ang PhilSys Number (PSN) ng bata sa parent/guardian.
• Edad 5 pataas: kukunin na ang buong biometrics (fingerprints, iris scan at photo). Pagdating ng 15 years old, ire-recapture ulit ang biometrics.
• Minors (below 18): dapat may kasamang parent o legal guardian na nasa legal age.

Requirements: anong documents ang dadalhin?

Dalhin ang original ng alinman sa mga primary documents na ito:

• PSA-issued Certificate of Live Birth plus isang government-issued ID na may full name, front-facing photo, at signature o thumbmark
• Philippine Passport o ePassport (DFA)
• UMID card (GSIS o SSS)
• LTO Student Permit o Driver’s License (non-professional o professional)

Kung wala ka ng alinman sa itaas, puwede ang secondary documents, gaya ng PhilHealth ID at iba pang IDs na may front-facing photo, signature/thumbmark, full name, permanent address at birthdate. Mahaba ang official list, kaya i-check ang Supporting Documents page ng PhilSys bago pumunta.

Para sa batang 1 to 4 years old, puwede ang PSA o LCRO Certificate of Live Birth, Report of Birth, Certificate of Foundling, Municipal Form No. 102, Philippine passport, o anumang document na may full name, date at place of birth ng bata at pangalan ng parents.

Paano mag-register: step by step

Sa ngayon, ang registration process na nakalagay sa philsys.gov.ph ay walk-in sa registration center. Noong 2021, may online “Step 1” sa register.philsys.gov.ph, pero ang current official process ay apat na hakbang sa mismong registration center:

1. Pumunta sa registration center dala ang supporting documents mo. Puwede sa PSA regional at provincial offices, mall-based centers, LGU-based centers, at ilang eGovPH Serbisyo Hubs. May mobile registration din (National ID on Wheels at on Boat) sa malalayong lugar. Tingnan ang list of registration centers para sa address at oras; may ilang site na appointment-based.
2. I-present ang documents sa Registration Kit Operator (RKO). Iva-validate ang demographic info mo (pangalan, birthdate, address, atbp.).
3. Biometrics capture: fingerprints, iris scan at front-facing photo (photo lang para sa 1 to 4 years old).
4. I-review at i-confirm ang lahat ng info bago umalis. Siguraduhing tama ang spelling at birthdate.
5. Kunin ang transaction slip na may 29-digit Transaction Reference Number (TRN). Itago ito nang maayos; ito ang gagamitin mo sa pag-track ng card at pag-claim ng ePhilID.

Physical card, ePhilID, o Digital National ID?

• National ID card (PhilID): polycarbonate card na may QR code, idine-deliver ng PHLPost sa address mo.
• ePhilID / National ID in paper format: printed version na may QR code din. Libre itong ma-claim sa registration centers. Ayon sa PSA, puwede itong makuha agad pagkatapos mag-register kung walang duplicate o discrepancy sa info mo; kung hindi, bumalik dala ang TRN o transaction slip.
• Digital National ID: nasa eGovPH app o sa national-id.gov.ph. Para ito sa lahat ng registered persons. Kailangan ng internet at live selfie para sa verification.

Ayon sa PIA, pareho ang validity at gamit ng ePhilID at ng physical card. Gayunman, may ilang establishment na humihingi pa rin ng physical card, kaya magandang may dalang backup na ID.

📌 Read also: How to use the eGovPH app (2026 step-by-step guide)

Paano i-track ang delivery ng National ID?

1. Pumunta sa tracking.phlpost.gov.ph.
2. I-type ang 29-digit TRN mula sa transaction slip mo.
3. I-click ang Track.

Kung “Not Found” ang lumabas, ayon sa PSA ay nasa production pa ang card at hindi pa naibibigay sa PHLPost.

Hindi pa dumarating ang card? Gawin ito

• Huwag nang mag-register ulit. May PhilSys Number (PSN) ka na.
• Kumuha ng ePhilID / paper National ID sa pinakamalapit na registration center. Dalhin ang transaction slip o TRN at isang valid ID.
• I-download ang Digital National ID sa eGovPH app o national-id.gov.ph.
• Kung nawala ang TRN mo, pumunta sa registration center para ma-retrieve ito.
• Para sa follow-up: tumawag sa PhilSys hotline 1388, mag-email sa info@philsys.gov.ph, o mag-message sa official Facebook page na PSAPhilSysOfficial.

Paano mag-update ng info?

Pumunta sa National ID registration center na nag-o-offer ng updating service (may hiwalay na list sa Registration Centers page). Dalhin ang National ID mo at ang supporting documents para sa babaguhin, gaya ng PSA Marriage Certificate kung magpapalit ng apelyido. Para sa minors, dapat kasama ang PhilSys-registered na parent o guardian.

Babala laban sa scams

• Walang bayad ang registration, delivery at ePhilID. Huwag magbayad sa kahit sinong nag-aalok ng tulong o appointment sa Facebook o group chats.
• PSA-PhilSys employees lang ang puwedeng mag-handle ng official PhilSys transactions.
• Huwag i-post sa social media ang litrato ng National ID, ePhilID o QR code mo.
• I-report ang mga nagbebenta ng slots sa PhilSys hotline 1388.

FAQs

Magkano ang National ID?
Libre para sa mga Pilipino ang registration at issuance.

Kailangan ba ng online appointment?
Walk-in ang karamihan ng registration centers ayon sa PhilSys site, pero may ilang site na appointment-based. I-check ang center bago pumunta.

Puwede bang i-register ang baby ko?
Oo, kung 1 year old pataas. Dapat PhilSys-registered ka na bilang parent o guardian.

Valid ID ba ang ePhilID?
Oo, ayon sa PSA at PIA, pareho ang validity nito sa physical card.

Puwede bang ibang tao ang mag-download ng Digital National ID ko?
Hindi dapat. Kailangan ng live selfie ng mismong may-ari para sa verification.

Official links

• PhilSys: philsys.gov.ph
• Registration Centers: philsys.gov.ph/registration-center
• Digital National ID: national-id.gov.ph
• PHLPost tracking: tracking.phlpost.gov.ph
• PhilSys hotline: 1388 | info@philsys.gov.ph