Key points
- Kumuha muna ng barangay certification sa ilalim ng RA 11261 para libre ang clearances at iba pang documents.
- SSS number: online sa sss.gov.ph; ibigay sa employer at gumawa ng My.SSS.
- PhilHealth: 2 kopya ng PMRF sa HR; Pag-IBIG: mag-register sa Virtual Pag-IBIG para sa MID.
- TIN ng bagong employee ay ipo-proseso ng employer sa BIR ORUS; bawal ang dalawang TIN.
- Clearances: NBI, police at barangay; medical certificate sa public hospital.
Congrats sa unang trabaho mo! Bago o pagkatapos ng first day, hihingan ka ng HR ng mga government numbers at clearances. Sa checklist na ito, ipapaliwanag namin ang SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, TIN at mga clearance, paano makuha ang bawat isa, at paano makatipid gamit ang RA 11261 (First Time Jobseekers Assistance Act).
Last checked: October 15, 2026, against sss.gov.ph, philhealth.gov.ph (Registration Procedures for Formal Economy Members), pagibigfundservices.com (Virtual Pag-IBIG), orus.bir.gov.ph (FAQs), at RA 11261. Puwedeng magbago ang fees, requirements at proseso, kaya i-double check palagi sa official sites bago pumunta.
Unahin: barangay certification para sa first-time jobseeker
Kung first time mong maghahanap ng trabaho, kumuha muna ng Barangay Certification (RA 11261) at pumirma ng Oath of Undertaking. Sa ilalim ng batas, libre ang isang kopya ng mga sakop na documents gaya ng NBI clearance, police clearance, barangay clearance, birth certificate, TIN at UMID. Valid ang benefits nang isang taon at isang beses lang puwedeng i-avail.
1. SSS number
- Online ang application sa sss.gov.ph (mandatory online mula July 15, 2020).
- Pagkatapos makuha ang SS number, gumawa ng My.SSS account.
- Ibigay ang SS number sa employer; sila ang magre-report sa iyo sa SSS bilang employee.
- Gawing “Permanent” ang SS number gamit ang PSA birth certificate o primary ID para maging eligible sa benefits at loans.
2. PhilHealth (PIN)
Ayon sa PhilHealth, para sa newly hired employees na wala pang PIN:
- Mag-fill out ng dalawang (2) kopya ng PhilHealth Member Registration Form (PMRF).
- Isumite ang PMRF sa HR ng employer.
- Hintayin ang Member Data Record at PhilHealth ID mula sa employer.
Kung may PIN ka na (hal. dati kang dependent o registered na), ibigay lang ang PIN sa employer. Hati ang employee at employer sa premium contribution.
3. Pag-IBIG (MID number)
- Mag-register online sa Virtual Pag-IBIG (pagibigfundservices.com), sa “Be a Member” > Register.
- May option na mag-register gamit ang National ID QR code, o kung wala kang National ID.
- Pagkatapos makuha ang Pag-IBIG MID Number, ibigay ito sa HR.
4. TIN (BIR)
Ayon sa BIR ORUS FAQs, ang mga employee na wala pang TIN ay makakakuha ng TIN sa ORUS sa pamamagitan lamang ng employer. Kung magre-register ka mismo bilang business taxpayer nang mali, kailangan mo itong i-update at may penalty. Huwag kumuha ng dalawang TIN; bawal ito, at ang may existing TIN ay hindi bibigyan ng bago.
- Sabihin sa HR na wala ka pang TIN.
- Ibigay ang personal details na hihingin nila (karaniwang kasama ang PSA birth certificate at valid ID).
- Ang employer ang magpo-proseso sa ORUS Employer Services. Kailangang naka-register ang employer para sa Withholding Tax on Compensation at naka-enroll sa ORUS. Ayon sa BIR RMC No. 91-2024, dapat kang ma-register sa loob ng 10 araw mula sa date of employment.
- Ang BIR Form 1902 (para sa individuals earning purely compensation income) ay ginagamit sa manual filing sa RDO kapag down ang ORUS o may technical issue. Ayon sa BIR Form 1902 (Oct 2025), kailangan dito ang government-issued ID na may pangalan, address at birthdate (o proof of residence), marriage contract para sa married female, at mga dokumento ng employer gaya ng Letter of Authority at printed ORUS error message.
5. Clearances
- NBI clearance: sa clearance.nbi.gov.ph. Libre para sa first-time jobseekers sa dedicated FTJS portal.
- Police clearance: sa pnpclearance.ph, ₱150 plus convenience fee. Libre nang isang beses sa FTJS certification.
- Barangay clearance: sa barangay hall mo.
- Medical certificate: libre sa public hospital para sa first-time jobseekers, pero may bayad pa rin ang lab tests.
Iba pang madalas hingin ng HR
- PSA birth certificate (at marriage certificate kung kasal)
- Valid IDs, 1×1 at 2×2 photos
- Transcript of records o diploma
- Certificate of employment (para sa may dating trabaho)
- Bank account para sa payroll
Checklist summary
- ☐ Barangay certification (RA 11261), kung first-time jobseeker
- ☐ SSS number at My.SSS
- ☐ PhilHealth PMRF (2 copies) o PIN
- ☐ Pag-IBIG MID number
- ☐ TIN (sa employer)
- ☐ NBI, police at barangay clearance
- ☐ Medical certificate
- ☐ PSA birth certificate at valid IDs
FAQs
Puwede ba akong kumuha ng TIN mag-isa?
Para sa employees na wala pang TIN, ang employer ang magpo-proseso sa ORUS ayon sa BIR.
Libre ba ang lahat ng ito?
Libre ang registration sa SSS, PhilHealth at Pag-IBIG. Ang clearances ay libre lang para sa first-time jobseekers na may barangay certification.
Paano kung may SSS number na ako noong estudyante pa?
Gamitin pa rin ito. Isang SS number lang ang dapat mong gamitin habambuhay.
Official links
- SSS: www.sss.gov.ph
- PhilHealth registration (employees): philhealth.gov.ph
- Pag-IBIG membership: pagibigfundservices.com
- BIR ORUS FAQs: orus.bir.gov.ph/faqs
Get new guides in your inbox
Libreng updates sa scholarships, ayuda, requirements at iba pa. No spam.
One thought on “First job checklist 2026: SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, TIN at clearances para sa unang trabaho”